I.BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
Madde 1:
DERNEĞİN ADI:
Derneğin adı: "Özel Hastaneler ve Sağlık Kuruluşları Derneği’dir.
Madde 2:
DERNEĞİN MERKEZİ
Derneğin merkezi İstanbul'dadır.
Madde 3:
DERNEĞİN AMACI:
Türkiye'de özel sağlık hizmetleri veren hastane, poliklinik, tıp merkezi, laboratuar ve görüntüleme merkezleri sahipleri ile bu kurumlarda çalışan doktor ve sağlık personelinin haklarını, ortak çıkarlarını korumak, kollamak ve mevzuatın öngördüğü esas ve usuller dahilinde hakların takibini ve değerlendirilmesini yapmak; özel sağlık kuruluşlarının sağlık alanındaki birliğini, sağlık kuruluşları arasındaki dayanışmayı sağlamak, resmi ve özel kurumlar karşısında özel sağlık kuruluşlarını temsil ederek menfaatlerini korumak, üyelerinin ortak sosyal, kültürel, ekonomik, mesleki, sportif, eğitim-öğretim, sağlık ihtiyaçlarına yardımcı olmak; kanun, yönetmelik ve ilgili mevzuata göre açılıp faaliyete başlamış olan özel sağlık kuruluşlarının belirli ve ortak gayelerini gerçekleştirmek üzere bilgi, beceri ve faaliyetleri birlik ve beraberlik içinde birleştirmek; tüm yapılan çalışmaları sürekli kontrol ederek doğru, gerçek ve daha iyi sonuçlara ulaşmanın yollarını aramaktır.
Madde 4:
DERNEĞİN FAALİYETLERİ:
Dernek, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur.
A) İzin almadan faaliyet gösteren veya izin alarak kurulmuş bulunan sağlık kurum ve kuruluşlarıyla ilgili inceleme yapmak; izinsiz ve gayri meşru çalışan kuruluşlar hakkında yasal mevzuatın uygulanmasını sağlamak,
B) Özel sağlık kuruluşlarının ciddi, etik değerler ve ilkeleri doğrultusunda mevzuata uygun çalışıp çalışmadıklarını izlemek, çalışmalarında düzensizlik görülenler hakkında raporlar düzenlemek, ikaz etmek, gerektiğinde bu raporları ilgili makamlara iletmek.
C) Sağlık kuruluşlarının çalışmalarını daha verimli ve faydalı kılacak şekilde, bilimsel, eğitsel, yönetsel tedbirleri almak ve halkımıza kaliteli sağlık hizmeti sunmak için gerekli ortamın hazırlamasına katkıda bulunmak; belirli standartta ve kalitede hizmet vermek için personel eğitimi vermek, eğitim ile ilgili gerekli donanımları sağlamak, Avrupa Birliği ülkelerinde bulunan özel hastaneler birlik ve dernekleriyle çalışarak personel eğitiminde değişimi sağlamak.
D) Üye kuruluşların sektörel bilgi ve deyimlerini artıracak çalışmalarda bulunmak.
E) Sağlıkla ilgili yasa ve mevzuat çalışmaları yaparak kamuoyuna ve yasal mercilere iletmek.
F) Sağlık konusunda yararlı hizmet projeleri uygulamak.
G) Ulusal ve uluslar arası bilim adamlarınca gerçekleştirilecek konferanslar, paneller, seminerler, kurslar, bilimsel toplantılar, ortak etkinlikler düzenlemek, sergiler açmak, inceleme gezileri yapmak.
H) Kitap, dergi, bülten veya bildiri yayınlamak.
I) Üyelerin istifade edeceği şekilde, büro, sosyal tesisleri kurmak, işletmek veya işletmeye vermek.
İ) Dernekçe kullanılmak üzere menkul, gayrimenkul araç-gereç almak, satmak, kullanmak ve kiralamak,
J) Dernek üyelerinin istifade edeceği şekilde sarf malzemesi, araç ve gereçlerin alım-satımına yardımcı olmak.
K) Özel Sağlık kuruluşlarına personel bulma konusunda yardımcı olmak.
L) Sağlık hizmetlerine yönelik akademik eğitim çalışmaları organize etmek; üniversite, özel kuruluşlar ve ilgili birimlerle koordineli çalışmalar yürütmek.
M) Bütün bu çalışmaları gerçekleştirmek üzere: Türkiye genelinde: il ve ilçelerde genel kurul kararıyla şubeler açar. Yönetim Kurulu kararıyla ülke genelinde gerekli görülen yerlerde temsilcilik açar. Ayrıca yurt dışında amacını gerçekleştirmek üzere aynı amaçlı dernek ve kuruluşlarla iş birliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik ve şubeler açabilir.
N) Yönetim Kurulu kararıyla sağlık konularında hizmet akdinin verimli hale getirilmesi yönünde vakıf, oda ve birliklerle platform oluşturmak. Aynı şekilde çalışma komisyonları kurarak anket, araştırma geliştirme gibi konulanda çalışma yapmak.
O) Aynı ve benzer amaçlı derneklerle federasyona ve konfederasyona gitmek, katılmak, kurmak.
Ö) "Kamu niteliğinde dernek" ve asıl amaç olarak da "oda" olma çalışmalarını yapmak.
II. BÖLÜM
ÜYELİK
Madde 5:
ÜYE OLMA HAKKI:
T.C. kanunlarına göre kurulmuş hastane, poliklinik, tıp merkezi, laboratuar, görüntüleme merkezi kurum statüsüne sahip gerçek ya da tüzel kişiler derneğe üye olabilir. Türk vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlara ilave olarak Türkiye'de ikamet etme hakkına sahip olmalar gerekir. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz. Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan müracaatları en çok otuz gün içinde, üyeliğin kabulü veya istemin reddi seklinde karara bağlanıp sonucunu müracaat sahibine yazı ile bildirir.
Şube Yönetim Kurulu, üyeliğini uygun gördüğü adayların listesini her ayın sonunda Yönetim Kuruluna gönderir. Şubeye üyelik kaydı Yönetim Kurulunun vereceği kararla onaylanır.
Tüzel kişiler Genel Kurulda aşağıda belirtilen sayıda üye ile temsil edilirler. 75 yatak üzeri hastaneler 7 üye, 50-75 yatak arası hastaneler 5 üye, 20-49 yatak arası hastaneler 3 üye, 10-19 yatak arası hastaneler 2 üye, diğer tüm sağlık kuruluşları 1 üye ile temsil edilirler. Birden fazla hastanesi olan tüzel kişiler için ise hastane yatak sayısı en yüksek olandan az olana doğru sıralanmak kaydıyla 1. hastane için %100; 2-5 hastane için %50; 6 dahil ve üstü hastane için %75 oranında üye sayısında indirim yapılır. Üye sayısı belirlenirken buçuklar üste tamamlanır.
Madde 6:
ÜYELİK TÜRLERİ:
Demeğin asil ve fahri (onursal) üye olmak üzere iki türlü üyesi vardır.
A. ASİL ÜYELİK
Dernekler yasasının öngördüğü koşulları taşıyan, ayrıca Derneğin Yönetim Kurulunca belirlenen etik sözleşme ilkeleri ve bunlara uymama durumunda karşılaşacağı cezai yatırımları benimsemiş ve bu doğrultuda çalışmayı kabul etmiş sağlık işletmesi tüzel kişilikleri temsilen sahipleri veya yetkilendireceği kuruluş temsilcileri üye olabilir.
Dernek üyesi, üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik haklarından yararlanan kişilerdir, Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydıyla her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmaktır.
Yükümlülükleri ise oluşturulan ya da oluşturulacak çalışma birimlerine, etkinliklere ve genel kurul toplantılarına katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, dernek amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir.
B. FAHRİ (ONURSAL) ÜYELİK
Derneğin amaç ve hizmet konularında uygun çalışmalarda bulunan, sağlık hizmetlerinde, insanlığa, bilim ve tekniğe, çevre, sivil kurumların ve toplumun gelişmesine katkıda bulunan üyeler arasından iki üyenin önerisi, Şube Yönetim Kurulunun kararı ile seçilen üye adayları Yönetim Kurulu kararı ile onaylanır. Onursal üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur. Aidat vermekle yükümlü değildirler. Kamu kurum ve kuruluş temsilcileri onursal üye olabilirler.
Madde 7:
ÜYELİK ÖDENTİSİ VE ÜYENİN HAKLARI:
A. ÜYELİK ÖDENTİSİ:
Üye olmak isteyenler derneğe kayıt ücreti ve yıllık aidat (ödenti) ödemek zorundadır Kayıt ücreti kayıt tarihinden itibaren on beş (15) gün içinde, yıllık aidat ise her yıl Mayıs ayına kadar ödenir. Üye kayıt ücreti ve yıllık aidat ödentisi tüzel kişilikleri temsil eden her bir üye için yıla ait Ocak ayında belirlenen asgari ücret brüt miktarı; birden fazla hastanesi olan tüzel kişiler için ise Madde 5 ‘de belirtilen şekilde hesaplanan üye sayısı için yıla ait Ocak ayında belirtilen asgari ücret brüt miktarı çarpımı sonunda elde edilen miktar kadardır.
B. ÜYENİN HAKLARI:
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır.
Madde 8:
ÜYELİKTEN ÇIKMAK:
Her üye istediği zaman yazılı müracaatta bulunmak şartıyla üyelikten ayrılabilir. Ancak üyelikten ayrılmak için başvurulan tarihe kadar olan tüm aidatlarını ödemiş ve derneğe karşı yükümlülüklerini yerine getirmiş olmalıdır.
Dernek üyesi bağlı bulunduğu sağlık tüzel kişiliğinden ayrıldığında hiç bir işleme gerek kalmaksızın üyelik sıfatını kaybeder. Söz konusu üyenin yerine temsil ettiği sağlık kuruluşu yeni bir temsilci belirler. Bu durumda yeni temsilci için giriş aidatı ödenmez. Ancak yıllık üye aidatı ödenmemiş ise tahsil edilerek yeni üyeliğe kabul edilir.
Madde 9:
ÜYELİKTEN ÇIKARTILMAK:
Demeğe üye olma hakkını kaybedenlerle, haklarında çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer. Dernek tüzüğüne genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına aykırı hareket eden, etik sözleşme ilkelerine uymayan, dernek faaliyetlerini engelleyen, söz ve hareketleriyle dernek ve üyelerini küçük düşüren, aidatlarını zamanında ödemeyen üyelerin Dernek Onur Kurulu ve Şube Onur Kurullarınca yazılı savunması alınır. Ve özrüne göre uyarma, dernekten geçici veya temelli çıkarma cezaları dernek yönetim kuruluna önerilerek onanması sağlanır. Üyelerin üyeliklerine itirazları halinde dernek genel kuruluna başvurabilir. Üyelikten çıkartılanların kimlik kartları ve kendisine teslim edilen varsa demirbaş eşyalar geri alınır.
III. BÖLÜM:
Madde 10:
DERNEĞİN ORGANLARI:
Dernek organları dernek ve şubeler olmak üzere iki kademeli örgütlenir. Dernek, şube bulunmayan bölge, il ve ilçelerde temsilcikler açabilir.
Genel kurul tüzükte tanımlanmış üyelerden oluşur. Şubelerin genel kurulu ise üyeliği kabul ve kayıt edilmiş üyelerden oluşur. Dernek ve şube yönetim organlarına seçilenler aynı göreve en fazla 6 yıl için seçilebilirler. Aradan bir dönem geçmeden yeniden seçilemezler, Fakat farklı organlarda görev alabilirler.
A. DERNEĞİN ORGANLARI
(a) Genel kurul
(b) Yönetim kurulu
(c) Denetleme kurulu
(d) Onur kurulu
B. ŞUBE
(a) Şube genel kurulu
(b) Şube yönetim kurulu
(c) Şube Denetleme Kurulu
C. TEMSİLCİLİKLER
Yönetim kurulu ve şube yönetim kurullarının gerekli gördüğü yerlerde bulunan ve özel hastane poliklinik gibi kuruluşlarda dernek faaliyetlerinin daha aktif yürütülmesi, dernekçe çıkartılacak dergi, bülten gibi yazılı yayınların dağıtımı yapmak üzere temsilcilik açar ve görevlendirir.
Madde 11:
GENEL KURUL:
Genel Kurul, derneğin en yetkili organıdır ve tüzük ile tespit edilen delegelerle oluşur.
Madde 12:
DERNEK ORGANLARINA ADAY OLABİLME KURAL VE YÖNTEMLERİ:
a) Dernek, şube ve temsilciliklerde aday olmak isteyenler dernek asil üyesi olmak zorundadır.
b) Aday olmak isteyen delege, genel kurul başkanlığına yazılı başvuruda bulunur.
c) Şubelerin zorunlu organlarında görevli olanların dernek organlarından birine seçilmeleri durumunda şubelerindeki görevleri sona erer.
d) Organlara aday olmak isteyenler tek tek ya da liste halinde aday olabilirler. Seçimi yapılan organın üye sayısına güre, oylama en çok oy alan adaylardan ya da listeden başlayarak asıl ve yedek üyeler belirlenir.
DERNEK GENEL KURULU:
Madde 13:
GENEL KURULUN TEŞEKKÜLÜ VE TOPLANMA ZAMANI:
Derneğin yönetim ve temsilinde en yetkili ve üst organ genel kurul'dur.
Genel kurul üç yılda bir eylül veya ekim ayı içinde, yönetim kurulunun belirlediği günde yapılır. Yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya yine dernek üyelerinin 1/5'inin yazılı isteği halinde olağanüstü toplanır.
Yönetim kurulu, denetleme kurulu ile dernek üyelerinin 1/5'inin isteği halinde genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek Üyeleri arasından üç kişilik bîr heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
Madde 14:
ÇAĞRI USULÜ:
Yönetim kurulu toplantının yapılacağı tarihî ve gündemi belirleyerek dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler, Genel kurula katılacak üyelere en az on beş gün önceden günü, saati, yerini ve gündemini yazıyla bildirir. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı saat ve gün önce mahalli en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren bir listede eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtmek sureliyle yönetim kurulu kararıyla en büyük mülkî amirliğe yazıyla bildirilir. İkinci toplantının geri bırakım tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 15:
TOPLANTI YERİ:
Genel kurul toplantıları, Derneğin bulunduğu ilde mülki amirliğe bildirilerek yapılır.
Madde 16:
TOPLANTI YETER SAYISI:
Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yansından bir fazlasının katılmasıyla toplanır, ilan edilen ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, yönetim ve denetim kurullarının üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Madde 17:
TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ:
Dernek genel kurul toplantıları yönetim kurulunca belirlenen gündem ve toplantıya katılacak üyelerin listesini en büyük mülki amirliğe bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listelere göre toplantıya katılırlar. 16. Maddede belirtilen yeter sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakta tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır, Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek için bir divan başkanı ve yeteri kadar başkan vekili ve kâtip üyeler seçilir.
Toplantının yönetimi, genel kurul divan başkanına aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzerler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir.
Madde 18:
GENEL KURULDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10'u tarafından görüşülmesi islenen konuların gündeme alınması zorunludur. Seçilen divan başkanı ve üyeler genel kurul sonuna kadar görevi devam eder.
Madde 19:
DERNEK GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
A. Dernek organlarının seçilmesi.
B. Dernek tüzüğünün değiştirilebilmesi.
C. Yönetim ve denetleme kurulu raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibrası.
D. Yönetim kurulunca hazırlanacak tahmini bütçenin görüşülerek kabul edilmesi.
E. Derneğin feshedilmesi.
F. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcutların satılması veya kiralanması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
G. Gelecek dönemin yönetim, denetleme ve onur kurulları seçimini gizli oyla, gerekli görülecek diğer kurul üyelerini de açık ya da gizli oyla seçer.
H. Görüşmelerde aykırı bir istek olmadıkça kararların açık oy ve salt çoğunlukla alınmasını sağlar. Genel kurul faaliyetlerini yerine getirirken toplantıya katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyu ile karar verilir. Oyların eşit olması halinde başkanın bulunduğu tarafın teklifi kabul edilir.
I. Ana tüzükte, toplantıya katılan delegelerin 2/3 oyuyla değişiklik yapar. Yönetim kurulu Tüzük değişikliği önerisini ve değiştirilecek maddeleri iki ay önceden şube yönetim kuruluna ve üyelere bildirir. Şubelerin tüzükte değiştirilmesi gereken maddeleri genel kurul tarihinden 15 gün önce dernek yönetim kuruluna bildirmekle yükümlüdür. Şubenin tüzük değişikliği önerisi dernek yönetim kurulunca kabul edilirse gündeme alınır.
J. Yönetim Kuruluna borçlanma yapma yetkisi verilir.
K. Benzer amaçlı Federasyon, Konfederasyonlara ve birliklere katılmak için dernek yönetim kuruluna yetki verir.
L. Şubelerin açılmasıyla ilgili yönetim kuruluna yetki verir. Şube tüzel kişiliği olmayan alt birimdir. Şubelerin nerelere açılacağı genel kurulun yönetim kuruluna vereceği yetkiye istinaden yönetim kurulunca belirlenir.
M. Onur Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarına itirazları inceler ve karara bağlar.
YÖNETİM KURULU:
Madde 20:
DERNEK YÖNETİM KURULU SEÇİMİ, GÖREV BÖLÜMÜ TOPLANTILARI:
1) Genel kurulunca, asıl üyeler arasında üç yıl için seçilen en az 9 asil ve en fazla 17 üyeden oluşur. Genel kurulca yedek üye sayısı en az 7 ve en fazla 9 üye seçilir. Eşit oy alan üyeler arasında ad çekilir. Yedek üyeler yerine seçildikleri asil üyenin süresini doldurur.
2) Dernek yönetim kurulu seçimden sonraki ilk hafta içinde toplanarak, bir genel başkan iki genel başkan yardımcısı, genel sekreter ve genel saymandan oluşan yürütme kurulunu seçer.
3) Dernek yönetim kurulu mutat olarak toplanır. En az üç kurul üyesinin yazılı isteği üzerine ise olağanüstü toplantı yapılabilir.
Başkanın bulunmadığı zamanlarda çağrı ve toplantının idaresi genel başkan yardımcısı veya genel sekreter tarafından yapılır.
İzin almaksızın ve özürsüz arka arkaya üç toplantıya katılmayan üye; yönetim kurulu kararıyla, başkan tarafından yapılan yazılı uyarıdan sonraki ilk toplantıya da gelmezse yönetim kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve yerine en çok oy almış yedek üye çağrılır.
Toplantıda bulunan üyelerden birinin görüşülmesini islediği bir konuya ait yazılı teklifinin gündeme alınması zorunludur.
4)Yönetim kurulunda kararlar toplantıya iştirak eden üyelerin çoğunluğu ile alınır.
Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu çift sayılır.
DERNEK YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ:
1) Ana tüzükteki amaca uygun faaliyetlerin uygulanmasını ve gerçekleşmesini sağlamaya çalışır.
2) Sağlık sektörü ile ilgili iç ve dış çalışmaları izler, demeği resmi ve üçüncü şahısla karsı temsil eder ve gerekli faaliyetler için görevlendirir ve yetkilendirir.
3) Genel kurulca verilen yetkiye istinaden Şube kurulurunda "müteşebbis kurul" teşkil ederek mahalli mülki amirliğe başvurulur. Ve 6 ay içinde genel kurul toplantı; çağrılarak şube organların seçiminin yapılması sağlanır
5) Gelirlerin artmasını ve giderlerin sağlıklı dağılımım sağlar.
6) Gelecek dönem bütçesini hazırlar. Gerekirse bölümler arasında aktarmalar yapar.
7) Şubelerin çalışmalarını inceler. Şubeler arası ilişkileri düzenler.
8) Dernekçe istihdam edilecek personeli tayin eder. SSK ve diğer işlemleri yapar,
9) Genel kurul kararlarını inceler, onaylar ve gerektiğinde genel kurula sunar.
10) Olağan ve olağanüstü genel kurul toplanması kararını verir, gündemini hazırlar.
11) Çalışma raporu, bilânço, kesin hesap ve bütçe tasarısını tüzükte yapılması gereken değişiklik tekliflerini hazırlayarak dernek genel kuruluna sunar. '
12) Üyeler arasında yakınlık, arkadaşlık ve iyi ilişkiler sağlamak, mesleki sorunları görüşmek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyette bulunmak amacıyla toplantılar düzenleyerek, birliğin çalışmaları hakkında bilgi verir Yurtiçi ve yurtdışı düzeyde toplantılar düzenleyebilir.
13) Ana tüzükte yeterince açıklık bulunmayan ve gerekli görülen hususlar da ilgili iç yönetmelikleri düzenler. Denetim kurulu bilgisine, genel kurulun onayına sunar.
14) Etik ilkelere aykırı davranışlardaki şikâyetleri incelemek üzere Etik Kurul İnceleme Kurulu kurar. Bu kurulca verilen raporlardan uygun olanları gerekli gördüğü takdirde Onur Kurulu’na sevk eder. Onur Kurulu kararını uygun bulursa onaylar. Bu kararlara karşı tüzel kişilerin Genel Kurula itiraz hakları vardır. Ancak Genel Kurul kararına kadar verilen karar aynen uygulanır.
Madde 21:
GENEL BAŞKAN VE DERNEK YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ:
Dernek genel başkanı ile Dernek yönetim kurulunun diğer üyelerinin başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
GENEL BAŞKAN:
a) Yönetim kuruluna başkanlık eder ve birinci derecede derneği temsil eder,
b) Derneği tüzük, genel kurul, yönetim kurulu kararları ve yönetmelikler gereğince yönetir,
c) Dernek alımları ve her türlü harcamalarda başkanlık eder.
GENEL BAŞKAN YARDIMCILARI:
İki adet başkan yardımcısı görev yapar. Genel başkanın yetki alanına giren görevlerden kendilerini; verilen işleri yürütürler. Yönetim kurulu kararlarının uygulanma durumunu izlerler ve bu hususta genel başkana bilgi verirler. Genel başkan bulunmadığı hallerde bir başkan yardımcısı toplantıyı yönetir. Çeşitli konularla ilgili bir başkan yardımcısına görev verildiği takdirde derneği temsil eder. Genel Başkan Yardımcılarından biri mali konulardan sorumlu olarak görevlendirilir.
GENEL SEKRETER:
Dernek yönetim kurulu ile örgütün ilişkilerini sağlar. Dernek yönetim kuruluna başvuru merciidir. Derneğin büro işlerinin, yazışma ve protokol işlerinin yürütülmesi ve karar defterinin tutulmasını sağlar. Derneğin Basın sözcülüğü görevini yürütür. Dernek yönetim kurulunun gündemini genel başkanla birlikte hazırlar ve toplantıdan en az 3 gün önce yönetim kurulu üyelerine duyurarak toplantının yapılmasını sağlar. Dernekçe çıkarılacak yönetmeliklerin hazırlanmasını sağlar. Dernek genel kurul öncesi ve sonrası işleri yürütür.
GENEL SAYMAN:
Demeğin mali işlerini yasalar ve tüzük hükümleri uyarınca yürütür.
Derneğin muhasebe işlemlerinin tespit edilen dahilinde yürütülmesini sağlar, defterleri tutar, üç ayda bir mali durum raporu düzenler, vergi, sosyal sigortalar primi ve diğer süreli mali işlemlerin usulüne uygun şekilde yapılmasını sağlar.
Derneğin taşınır taşınmaz mal varlığını korur ve hesap dönemi sonunda kontrolünü sağlar, sigortalarını yaptırır, bilânçoyu, gelir-gider hesabını, bütçe taslağını hazırlar, dernek parasının en iyi şekilde bankalarda nemalandırılmasını sağlar.
Madde 22:
YÖNETİM KURULUNUN ÜYELERLE TAMAMLANMASI:
Yönetim kurul üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesine rağmen Üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması halinde mahallin sulh hukuk duruşma yaparak dernek üyeleri arasında seçeceği 3 kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
Madde 23:
DERNEK DENETLEME KURULU:
Denetleme kurulu, 3 asil ve 3 yedek olmak üzere genel kurulca gizli oyla 3 yıl için seçilir. Bu kurul 6 ayı geçmemek üzere yılda iki defa toplanır ve denetleme görevi yapar. Neticeyi ilgili döneme ait rapor halinde yönetim ve genel kurula sunar.
Madde 24:
DERNEK DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ:
Genel kurulca denetleme kuruluna seçilen üyeler, derneğin denetimini aşağıdaki dahilinde yaparlar. Yapılan harcamaların usule uygun olup olmadığına, Defterlerin usule uygun tutulup tutulmadığına, Dernek demirbaş defterinin ve harcamaları gösteren fatura, makbuzların dosyalanıp dosyalanmadığını, alındı makbuzlarının ve saklanması gereken diğer evrakların 5 yıl süre ile muhafaza edilip edilmediğini denetler ve raporlarını yönetim ve genel kurul toplantılarında sunar.
DERNEK ONUR KURULU:
Madde 25:
DERNEK ONUR KURULU SEÇİMİ, GÖREV BÖLÜMÜ:
Genel kurulunca gizli oyla seçilen 5 asıl 5 yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler ilk toplantıda aralarından birini başkan seçerler.
ONUR KURULU GÖREV VE YETKİLERİ:
Şube onur kurul kararlarına karşı yapılan itirazları inceler. Uyarma, kınama, çıkarma, düzeltme ve ödetme cıvaları verilmesi için yönetim kuruluna tanzim edeceği raporu sunar.
Ayrıca dernek şube yönetim kurulları tarafından gönderilen disiplinle ilgili ve Etik Kurulca incelenen dosyaları inceler, kararları ilgililere ve dernek yönetim kuruluna bildirir.
Madde 26:
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ:
Genel kurul seçimini izleyen 7 gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme uranlarına sevilen asıl ve yedek üyelerin adı, soyadı, baba adlan, doğum yeri ve tarihleri, mesleki ve ikametleri Derneğin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir Dernekler kanunu gereği yerine getirilir.
Madde 27:
ŞUBE:
Genel kurulca Dernek yönetim kuruluna verilen yetkiye istinaden gerekli gördüğü bölge, il ve ilçelerde en az beş üyeyi şube açmak üzere görevlendirir ve bu üyelerin yerel en büyük mülki amirliğe yazılı bildirimi ile şubeler açılabilir.
Madde 28:
ŞUBE ORGANLARI:
Şubelerin Başlıca Organları:
a) Şube Genel Kurul
b) Şube Yönetim Kurulu
c) Şube Denetleme Kurulu
Madde 29:
ŞUBE ORGANLARININ KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ:
A. ŞUBE GENEL KURULU:
1. Toplantı ve Çalışma Şekli:
Şube Genel Kurulu şubede kayıtlı üyelerden meydana gelir. Şube Genel Kurulu Olağan ve Olağanüstü almak üzere muhtelif şekillerde toplanır.
a) Olağan Genel Kurul, üç yılda bir dernek genel kurulundan iki ay önce şube yönetim kurulunun çağrısı üzerine toplanır,
b) Olağanüstü Genel Kurul, Şube Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya şubede kayıtlı asıl üyelerin beşte birinin yazalı isteği ü/erine, bir ay içinde toplantıya çağrılır. Şayet çağrılmaz ise Şube Denetleme Kurulu veya toplantı isteği bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine, Sulh Hukuk Hâkimliğinin şube üyeleri arasında seçeceği üç kişilik bir heyet Genel Kurulu toplantıya çağırır.
Şube genel kurul toplantısı Şubenin bulunduğu yerde yapılır. Yönetim kurulu şubeye kayıtlı üyelerden oluşur. Şube, yönetim kurulu toplantının yapılacağı günü, yeri ve saatini gündemle birlikte üyelere 15 gün önceden yazıyla bildirir. Mülki Amirliğe de toplantıyla ilgili gerekli bildirimleri yapar.
Toplantı tutanağının bir örneği ile yönetim, Denetleme veya denetçi Onur Kurulları asıl ve yedek üyeliklere seçilenlerin kimlikleri ve adresleri ve Birlik dernek Genel Kuruluna katılacak üye listesini Derneğe gönderir.
2. Görev ve Yetkiler:
a) Yönetim ve denetleme Kurulları raporları veya denetçi raporu ile bilanço ve gelir-gider hesaplarını inceleme, inceleme sonucuna göre kurulları ibra etmek veya sorumluluklar hakkında karar vermek.
b)Şubenin bütçesini inceleyip aynen veya deriştirerek onaylamak.
c)Yönetim, denetleme ve onur kurulları asli ve yedek üyeleri veya denetçisini seçmek.
d)Gündeme alınması istenilen konular hakkında karar vermek.
e) Gerektiğinde yönetim, denetleme ve onur kurulları üyelerini görevden uzaklaştırmak ve sorumluluktan görülenler hakkında yasal soruşturma için karar vermek.
f) Dernek tüzüğünün ve yasaların genel kurula verdiği görevleri yapmak.
B. ŞUBE YÖNETİM KURULU:
Seçim:
Şube yönetim kurulu genel kurulca, dernek üyesi olan üyeler arasından üç yıl süre için seçilen en az 5 en fazla 9 asil üyeden oluşur. Eşit oy alan üyeler arasında ad çekilir. Süresi biten üyeler aynı organlarda 2 dönem daha seçilebilir. Farklı organlarda görev alabilirler. Ayrıca en az 3 yedek üye seçilir. Genel kurulca yapılan seçimi takip eden otuz gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından, yönetim, denetleme, onur kurulu veya denetçilerin asıl ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, doğum tarihi ve yeri, meslekleri ve adresleri şubenin bulunduğu mahallin mülki amirliğine ve Derneğe bildirilir.
İş Bölümü:
Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk hafta içinde toplanarak, başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve saymanı seçer.
Toplantı ve Kararları:
Şube yönetim kurulunun toplantı ve kararlarında uygulanacak esaslar hakkında bu tüzüğün dernek yönetim kumlunun seçimi, görev bolümü toplantıları maddesi hükümleri uygulanır.
Yönetim kurulunun kararlarının bir örneği bir ay içinde Derneğe gönderilir.
Görev ve Yetkileri:
Şubenin yürütme organı olan Yönetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
a)Şubeyi temsil etmek ve ilgili hususta kurul üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
b)Şubeyi tüzük ve yasa hükümlerine göre yönetmek.
c) Dernek Yönetim Kurulu talimatlarını en iyi şekilde yerine getirmek,
d)Genel Kurul kararlarını yerine getirmek.
f)Yıllık çalışma raporu ile bilânço ve gelir-gider hesaplarını, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurula sunmak. Şube üyelerinden toplanan giriş aidat ödentisi ve yıllık aidatın tamamını tahsil ettiği günden itibaren 10 gün içinde Derneğin hesabına aktarır. Dernek bu tutarın %35 ini 1 ay içerisinde ilgili şube hesabına aktarır. Şubenin diğer gelirlerini kendi kasasında tutar.
g) Şubenin defter ve dosyalarını tutmak.
Yönetim Kurulu işlerinin yürütülmesinden, Şube Genel Kuruluna ve Dernek Yönetim Kumluna karşı kurumludur. Ayrıta tüzüğe ve yasalara aykırı olan her türlü davranış ve işlemlerden de şahsen sorumludur.
Şube yönetim kurulunun dernek tüzüğü ve derneğin genel politikasına karşı olan kararlarına karşı Dernek yönetim kuruluna itiraz edilir. Dernek yönetim kurulunun vereceği karar kesindir.
C. ŞUBE DENETLEME KURULU
Şubenin işlem ve hesaplarını denetlemek üzere, genel kurul tarafından asıl üyeler içeririnden üç yıl sürç için 3 asıl, 3 yedek üye seçilir. Seçilen denetleme kurulu asıl üyeleri ile ilk toplantıda aralarında bir başkan bir raportör üye seçerler. Süresi biten yeniden seçilir. Denetleme kurulu bu tüzüğün 29. Maddesinden yazılı esaslar dahilinde görev yapar. Denetçi seçildiği takdirde de gerekli raporları hazırlamak yönetim kurulu ve toplandığında genel kurulun bilgisine sunar.
Madde 30:
TEMSİLCİLİKLER:
Dernek Yönetim Kurulu bölgelerde ve gerekli gördüğü illerde, ilçelerde temsilcilikler açabilir. Temsilcilikler yönetim kurulunca belirlenen şekil ve şartlara uyan kişilere temsil yetkisi verilir.
Madde 31:
TEMSİL VE YÜKÜMLÜLÜKLER:
Derneğin temsili ve yükümlülük altına sokulması yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulunca yetkilendirilecek üyeler tarafından gerçekleşir.
Madde 32:
GELİRLER:
Başlıca gelir kaynaklan şunlardır:
1. Üye giriş aidatı ve yıllık aidat her yıl belirlenen brüt asgari ücret üzerinden alınır. Aidat 2005 Ocak ayından itibaren yeni TL ye göre uyarlanarak muhasebelendirilir.
2. Düzenlenen gezi, balo, eğlence, temsil, konser, konferans, yarışma, piyango benzerleri gibi faaliyetlerden sağlananlar,
3. Mal varlığından elde edilenler.
4. Bağış ve yardımlar.
5. Yayın, eğitim ve kura gelirleri.
6. Kamu kurum ve kuruluşlarıyla görev alanlarına giren konularla ilgili yapacağı projelerden elde edilen gelirler, sosyal tesis ve iktisadi işletmelerden elde edeceği gelirler.
7. Diğer gelirler.
Madde 33:
DERNEK DEFTER VE KAYITLARI:
Dernek aşağıdaki defterleri tutar:
A) İşletme esasına göre
Karar defteri
Üye kayıt defteri
Envanter defteri
İşletme defteri
B) Bilânço esasına göre
Karar defteri
Üye kayıt def
Envanter defte
İşletme defte
Defter-i Kebir
Bu defterler dernek kanununa ve bu kanuna uygun çıkartılan yönetmelik hükümlerine, göre tutulur. Tasdik edilmesi notere veya il dernekler müdürlüğüne tasdik ettirilerek kullanıma sunulur.
Madde 34:
DERNEK İKTİSADİ İŞLETMESİ:
Dernek yönetim kurulu kararı ile yas a ve yönetmeliklere göre iktisadi işletmeler kurabilir.
Madde 35:
TAŞINMAZ MAL EDİNME:
Dernek, genel kurulunun yönetim kuruluna yetki vermesi üzerine; amaç ve çalışmaları için gerekli olan taşınmazların alımı ve satımı yönetim kurulunun karan ile yapılabilir Satın alınan ve bağış ya da vasiyet yoluyla derneğe kalan taşınmaz mallar: Dernek adına tapuya geçirilmesinden başlayarak bir ay içinde mülki amirliğe bildirmekle yükümlüdür.
Madde 36:
LOKAL AÇILMASI:
Dernek yönetim kurulu karan ile ve bulunduğu yerin en büyü mülki amirlimden izin alarak lokal misafirhane ve dinlenme yerleri açılabilir.
Madde 37;
GELİR VE GİDERLER:
Dernek gelirleri, dernek tarafından bastırılacak alındı belgesi ile toplanır ve giderler fatura yazar kasa fişi, harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklanması: özel yasalarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümle saklı kalmak kaydıyla beş yıldır Dernek gelirinin alınmasında kullanılacak alındı belgeleri dernek tarafından batırılır. Bağış ve aidat toplayacak kişi ya da kişileri Dernek yönetim kurulu ve şube için şube yönetim kurulu, bir karar ile belirler. Çıkacak yönetmelikle gerekiyorsa mülki amirli; onaylattırır.
Madde 38:
YÖNETMELİK:
Bu ana tüzüğün öngördüğü ve Dernek yönetim kurulu tarafından hazırlanan yönetmelikler, genel kurul da genel kurulun kabul ettiği çalışma programı doğrultusunda, Dernek yönetim kuruluna iç yönetmelik ve yönergeler hazırlama görevi verilebilir, Dernek yönetim kurulunca yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu yönetmelik ve yönergelerde, izleyen genel kurulda değişiklik yapılabilir veya kaldırılabilir.
Madde 39:
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
Tüzüğü değiştirmek genel kurula aittir. Tüzük değişikliği toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla değiştirilir. Tüzüğün ne şekilde değiştirileceği genel kurulun görevleri maddesinde belirtilmiştir.
Madde 40:
BORÇLANMA:
Dernek genel kurul kararıyla ticari bankalardan, şirketlerden ve geliri yüksek olan dernek üyelerinden borçlanabilir. Bu borçlanma yönetim kurulunun genel kurula sunacağı proje maliyeti üzerinden borçlanma yapılır.
Madde 41:
TÜZEL KİŞİLİĞİN SONA ERMESİ VE TASFİYE:
Dernek genel kurulu, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun, derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma haklarına sahip olan üyelerin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıya usulüne uygun çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetim kurulunun iki katının hazır bulunmasıyla fesih görüşülür. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün çoğunluğu ile verilmesi şarttır. Derneğin feshi, mahallin en büyük mülki amirine yönetim kurulu tarafından bildirilir. Derneğin menkul ve gayrimenkulleri, demirbaş ve nakitleri aynı amaçlı dernek ve vakıflara devreder. Mahkemece feshi, kendiliğinden dağılmış sayılmasına karar verildiği ve mahkemece kapatıldığı takdirde amacına en yakın ve en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Madde 42:
MALLARIN TASFİYESİ:
Derneğin dağılmasına karar veren genel kurul, dernek mallarının tasfiyesi için üç kişilik bir kurul seçer. Bu kurul, dernek mallarını, alacak ve borçlarını saptar, alacaklarını alıp borçlarını öder. Amaca uygun kurumlara alacaklarını ve mallarını devredebilir.
Madde 43:
HÜKÜM EKSİKLİĞİ:
Bu tüzüğün uygulanmasında bir hüküm eksikliği ile karşılaşılırsa sırası ile dernekler kanunu, medeni kanun, ilgili yasa ve yönetmelikler uygulanır.
Madde 44:
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU:
Azmi OFLUOĞLU
Aysun KÜÇÜKEL
Beyzade ÖZKAHRAMAN
Kemal ATİLLA
Lütfi ÖTE
Mahmut AKDOĞAN
Mehmet Ali AYDINLAR
Mehmet Gürhan BİLGİÇ
Muharrem USTA
Mücahit ATMANOĞLU
Ömer GÜZEL
Sedat AZAK
Turgut GÖKSOY
Yaşar YILDIRIM
Zeki BAYRAKTAR